Behandling av personuppgifter vid enkäter och andra undersökningar
E-hälsomyndigheten genomför olika undersökningar som ett led i specifika uppdrag eller för att utvärdera sina tjänster. Behandlingen av personuppgifter är nödvändigt för utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Enkät om definition av specifikationstyp till NGS-tjänsten: Så här behandlar vi dina personuppgifter
Varför behöver vi behandla personuppgifter och vilka personuppgifter behandlas?
Myndigheten har fått i uppdrag av regeringen att sammanställa och tillgängliggöra gemensamma nationella specifikationer – det vill säga överenskommelser om hur standarder ska tillämpas i olika situationer för att underlätta informationsutbyte inom och mellan hälso- och sjukvård samt socialtjänst.
Som en del i uppdraget skickar E-hälsomyndigheten ut en enkät för att få återkoppling på ny definition av specifikationstyp till NGS-tjänsten. Ändamålet med behandlingen är nå, och inhämta kunskap, från relevanta personer.
För att skicka ut enkäten behandlar vi uppgifter om namn, e-postadress och organisation. Eftersom enkäten är webbaserad behandlar vårt enkätverktyg även uppgift om den IP-adress som du använder när du besvarar enkäten.
Dina rättigheter
Du har rätt att enligt dataskyddsförordningen få ett så kallat registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig, rätt att få dina felaktiga uppgifter rättade och rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att begära att få dina personuppgifter raderade och att behandlingen av uppgifterna begränsas.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Vem kommer att ta del av dina personuppgifter
De medarbetare på E-hälsomyndigheten som arbetar med undersökningen kommer att ta del av personuppgifterna.
E-hälsomyndigheten har även personuppgiftsbiträden som kommer ha tillgång till dina personuppgifter för att genomföra sitt uppdrag åt oss. Det handlar om Försäkringskassan som vi anlitar för att hantera vår it-drift.
Behandlingen av personuppgifter sker endast i Sverige.
Eftersom E-hälsomyndigheten omfattas av offentlighetsprincipen kommer vi att pröva en begäran om att få ta del av dina personuppgifter enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi använder de personuppgifter du lämnat till oss under tiden vi genomför ovannämnda uppdrag. När den nya definitionen finns på plats raderas alla svar.
Användningstester om en ny digital tjänst: Så här behandlar vi dina personuppgifter
Varför behöver vi behandla personuppgifter och vilka personuppgifter behandlas?
Myndigheten har fått i uppdrag av regeringen att genomföra en nationell digital infrastruktur i hälso- och sjukvården och förbereda för att Sverige ska genomföra förordningen om det europeiska hälsodataområdet (EHDS) rörande primäranvändning. Som en del i uppdraget gör E-hälsomyndigheten användningstester av utformningen av en ny digital tjänst, där invånare kan se sin samlade medicinska information från alla vårdgivare. Ändamålet med behandlingen är att nå, och inhämta kunskap, från relevanta personer.
För att göra undersökningen behandlar vi uppgifter om namn, e-postadress, telefonnummer. Eftersom kontaktvägen och undersökningen är webbaserad behandlar vårt verktyg även uppgift om din IP-adress. Resultatet kommer att redovisas på aggregerad nivå, där inga personuppgifter om dig som respondent kommer att redovisas.
Dina rättigheter
Du har rätt att enligt dataskyddsförordningen få ett så kallat registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig, rätt att få dina felaktiga uppgifter rättade och rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att begära att få dina personuppgifter raderade och att behandlingen av uppgifterna begränsas.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Vem kommer att ta del av dina personuppgifter
De medarbetare på E-hälsomyndigheten som arbetar med undersökningen kommer att ta del av personuppgifterna.
E-hälsomyndigheten har även personuppgiftsbiträden som kommer ha tillgång till dina personuppgifter för att genomföra sitt uppdrag åt oss.
Behandlingen av personuppgifter sker endast i Sverige.
Eftersom E-hälsomyndigheten omfattas av offentlighetsprincipen kommer vi att pröva en begäran om att få ta del av dina personuppgifter enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi använder de personuppgifter du lämnat till oss under tiden vi genomför ovannämnda uppdrag. När uppdraget är avslutat kommer vi att arkivera dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.
Kontaktuppgifter
E-hälsomyndigheten (org.nr 202100-6552) är ansvarig för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Myndigheten använder sig inte av automatiserat beslutsfattande.
Detta är myndighetens kontaktuppgifter:
- E-postadress: registrator@ehalsomyndigheten.se
- Telefonnummer: 010-458 62 00
- Postadress: E-hälsomyndigheten, Box 913, 391 29 Kalmar
Om du har frågor kring personuppgiftsbehandlingen eller vill göra en begäran enligt någon av de rättigheter som registrerade har och som nämns ovan är du välkommen att kontakta myndigheten enligt ovan eller myndighetens dataskyddsombud på följande
e-postadress: dataskyddsombud@ehalsomyndigheten.se